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家を整えて気分一新。生産性を高めるための9つのアイデア
すっきり暮らしてリラックス上手になれば、自然と仕事もはかどります。
Hannah Young
2018年7月13日
生産性を高めるには何をしたら良いと思いますか? 気が散る原因になるものを減らす、英気を養う、集中できる方法を見つける……。
この記事では、家の中をちょっと変えることで気分をリフレッシュし、集中力や行動力を高めるためのアイデアをご紹介します。
この記事では、家の中をちょっと変えることで気分をリフレッシュし、集中力や行動力を高めるためのアイデアをご紹介します。
自分の「元気の素」を知る
自分の性格を理解すると、家の中をどのように整えれば元気になるかがわかるようになります。ひとりの時間が必要なら、読書をしたり日記を書いたりする場所をつくるといいかもしれません。また、上着をはおれば気軽に散歩に行けるように、廊下を片付けるのもいいでしょう。人と一緒に過ごすと元気になれるなら、友だちを呼びやすいように、座り心地のよいソファや椅子とコップやグラス、調理道具を充実させます。
そんなエネルギーが沸いてきそうなお楽しみを、元気が出ないときのためにとっておきましょう。あらかじめすべて用意しておけば、すぐに予定を立てられます。
自分の性格を理解すると、家の中をどのように整えれば元気になるかがわかるようになります。ひとりの時間が必要なら、読書をしたり日記を書いたりする場所をつくるといいかもしれません。また、上着をはおれば気軽に散歩に行けるように、廊下を片付けるのもいいでしょう。人と一緒に過ごすと元気になれるなら、友だちを呼びやすいように、座り心地のよいソファや椅子とコップやグラス、調理道具を充実させます。
そんなエネルギーが沸いてきそうなお楽しみを、元気が出ないときのためにとっておきましょう。あらかじめすべて用意しておけば、すぐに予定を立てられます。
どんなときに消耗するのか知る
自分は何をすると疲れを感じるのか、またはどんな環境だと生産性が下がるのかを考えてみましょう。散らかっていて、うるさく、せわしない環境にいると疲労感を覚えるのかもしれません。逆に、賑やかな場所だと元気が出て、人のいない小さなしんとしたオフィスにいると疲れてしまう人もいるでしょう。
身の回りのことについてもっと意識すれば、自分が何にエネルギーを奪われるのか特定できるでしょう。騒音が問題なら、それを減らす方法を考えましょう。性能の高い窓に換えるべきかもしれません。集中したいとき使う部屋を静かな場所にするために、部屋の用途を入れ替えるのも手です。
自分は何をすると疲れを感じるのか、またはどんな環境だと生産性が下がるのかを考えてみましょう。散らかっていて、うるさく、せわしない環境にいると疲労感を覚えるのかもしれません。逆に、賑やかな場所だと元気が出て、人のいない小さなしんとしたオフィスにいると疲れてしまう人もいるでしょう。
身の回りのことについてもっと意識すれば、自分が何にエネルギーを奪われるのか特定できるでしょう。騒音が問題なら、それを減らす方法を考えましょう。性能の高い窓に換えるべきかもしれません。集中したいとき使う部屋を静かな場所にするために、部屋の用途を入れ替えるのも手です。
コマンドセンターを設ける
家の中に、郵便物、鍵、文房具、カレンダーなど、日常的に必要なものをすべて置いておけるハブとなるスポットを作りましょう。中心となる保管場所を決めておけば、スケジュール、情報、なくしがちな小物などを、迷わず探せます。空いた時間で、もっと生産的な活動に集中できるでしょう。
電話、充電器、タブレットなどが見当たらずに探している時間が長いなら、電子機器やケーブル類をまとめておける「テックハブ」を設けましょう。
家の中に、郵便物、鍵、文房具、カレンダーなど、日常的に必要なものをすべて置いておけるハブとなるスポットを作りましょう。中心となる保管場所を決めておけば、スケジュール、情報、なくしがちな小物などを、迷わず探せます。空いた時間で、もっと生産的な活動に集中できるでしょう。
電話、充電器、タブレットなどが見当たらずに探している時間が長いなら、電子機器やケーブル類をまとめておける「テックハブ」を設けましょう。
To Doリストを作成する
家の中の目につく場所に黒板やホワイトボードを取り付けて、家族全員のTo Doリストにしましょう。ただし、リストを書きっぱなしにしてはいけません。すべきことがいつまでもリストに残っているのが嫌なら、各項目に優先順位をつける必要があります。
それぞれの項目を終わらせる時間をいつ確保できるか現実的に考えて、手帳、カレンダー、スケジュールアプリなど自分が使いやすいものにタスクを記入します。大事なのはタスクごとに締切をつくること。集中してやり遂げられるようになります。
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優先事項をひとつに絞る
「優先事項」は複数思いつきますが、それをたったひとつに絞りませんか? グレッグ・マキューンは『エッセンシャル思考 最小の時間で成果を最大にする』で「priority(優先)」という単語は500年ものあいだ、単数形として使われていたと説明しています。1900年代になるまで、複数の優先事項を示す「priorities」という複数形の用法はなかったのです。ほかの何よりも成し遂げたい優先事項をひとつだけ決め、自分をインスパイアする言葉として壁に書く、フレームに入れて飾るなどして、いつも思い出すようにしましょう。
「優先事項」は複数思いつきますが、それをたったひとつに絞りませんか? グレッグ・マキューンは『エッセンシャル思考 最小の時間で成果を最大にする』で「priority(優先)」という単語は500年ものあいだ、単数形として使われていたと説明しています。1900年代になるまで、複数の優先事項を示す「priorities」という複数形の用法はなかったのです。ほかの何よりも成し遂げたい優先事項をひとつだけ決め、自分をインスパイアする言葉として壁に書く、フレームに入れて飾るなどして、いつも思い出すようにしましょう。
自分をいたわる
毎日すべきことがたくさんあると、自分のことがTo Doリストの最後になりがちです。リストに入れてさえいないのではないでしょうか。これでは結局疲れ果ててしまい、逆効果になりかねません。
自分のための時間を毎日とり、考え、ストレッチし、深呼吸をすることが大切です。これらを散歩する、瞑想する、座ってコーヒーを飲む、日記を書くなど、思考を深められる行動と組み合わせてみましょう。最初は毎日たった5分から始めて、できるときには長めに時間をとります。すると考えが整理され、気持ちが落ち着きます。家の中に、この休憩のためのちょっとした場所を用意しましょう。
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自分のための時間を毎日とり、考え、ストレッチし、深呼吸をすることが大切です。これらを散歩する、瞑想する、座ってコーヒーを飲む、日記を書くなど、思考を深められる行動と組み合わせてみましょう。最初は毎日たった5分から始めて、できるときには長めに時間をとります。すると考えが整理され、気持ちが落ち着きます。家の中に、この休憩のためのちょっとした場所を用意しましょう。
ものは使う場所の近くにしまう
頻繁に使うものは、使う場所の近くにしまいます。道具や材料を家中から集める時間が減り、能率的な作業の流れをつくり、楽に仕事を済ませられるようになります。キッチンなら、レシピ本は手近なところに、調理道具はすべて手の届くところに置きます。
今の配置ではこれが難しい場合も。部屋のリフォーム・リノベーションを考えるときは、まずスペースの使い方を検討しましょう。収納したいものや動線を考え、それに合わせて作業する部屋をデザインします。
頻繁に使うものは、使う場所の近くにしまいます。道具や材料を家中から集める時間が減り、能率的な作業の流れをつくり、楽に仕事を済ませられるようになります。キッチンなら、レシピ本は手近なところに、調理道具はすべて手の届くところに置きます。
今の配置ではこれが難しい場合も。部屋のリフォーム・リノベーションを考えるときは、まずスペースの使い方を検討しましょう。収納したいものや動線を考え、それに合わせて作業する部屋をデザインします。
五感を楽しませる
気分をあげると、モチベーションと集中力を高めるのに役立ちます。五感が満たされるとリフレッシュできるケースも多いので、立ち止まってそれぞれの感覚が喜ぶ何かができないか検討してみましょう。
例えば、音楽を聴きながら仕事をすると集中できたり、眺めの良い窓の側に机を置いたりすると仕事中に考えが浮かびやすくなることも。書斎に切り花や鉢植えを置き、その美しさと香りを楽しんだり、元気が出る明るいイエローの小物やクッションを加えたりしてもいいでしょう。
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例えば、音楽を聴きながら仕事をすると集中できたり、眺めの良い窓の側に机を置いたりすると仕事中に考えが浮かびやすくなることも。書斎に切り花や鉢植えを置き、その美しさと香りを楽しんだり、元気が出る明るいイエローの小物やクッションを加えたりしてもいいでしょう。
よく眠る
睡眠を、生産的な活動に使う時間を減らす無駄な時間のように捉えてはいけません。適切な時間の睡眠は、集中力を保ち、ミスを防ぎ、記憶力と判断力を高めるのに役立つ、なくてはならないものです。
よく眠れるように、寝室に気を散らすものがあったり散らかっていたりするなら片づけておきましょう。体をしっかり支えてくれるマットレスと心地よい寝具にはお金を掛ける価値があります。
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生産性を高めるために何をしていますか?
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