発行済みの請求書を取り消す

請求書を送付した後に、資材が入荷しなかったり、顧客の気が変わって違う商品がよくなったなど、変更が生じることがあります。そのような場合は、発行済みの請求書を取り消すことができます。

発行済みの請求書を取り消すには、請求書の上部にある［操作］ボタンから［取り消し］を選択します。

また、「取り消して複製する」オプションもあります。これは、既存の請求書に少しだけ変更を加えたいときに便利な機能です。

請求書の取り消しを選択すると、確認画面が表示されます。必要に応じて、取り消しの理由を追加できます。また、顧客へお知らせしたい場合は、「顧客へ通知メールを送信する」のチェックボックスをオンにしてください。

［はい］をクリックしたら完了です。

請求書が取り消されると、その請求書には「取消済み」のタグが付きます。「取り消して複製する」を選択した場合は、複製された請求書が自動的に開きます。

請求書の一覧では、取り消された請求書は、「種類」フィルターで「すべて」または「取り消し」を選択すると表示されます。取り消された請求書には［取消］マークが付き、その横のツールチップにマウスカーソルを合わせると、取り消しの理由が表示されます。