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整理整頓されたホームオフィスをつくる8つのヒント
仕事の成果をあげるためにも、ホームオフィスを整理整頓しましょう。
Sarah Reynolds
2022年9月24日
創造力を刺激し、効率がアップする美しく整頓されたホームオフィスで仕事をしたいですよね。記事を参考に、早速準備を始めましょう。
デスクの上を使いやすく
オフィスで使うものはできるだけしまって、机の上に何も置かないようにしましょう。そうすれば机は文房具置き場ではなく、仕事をする場所になります!
何も置かれていないスペースをつくることで、資料を読んだり、原稿をチェックしたり、次のプロジェクトのリサーチもできるでしょう。人間工学の視点からみてもとても重要なポイントです。肘を机の上で休ませ、腕をまっすぐのばしてパソコンを使えば、肩や背中を痛めにくくなります。
机の上に文房具を置く必要があるなら、箱に入れたり、トレイに並べて、すべてを片側のコーナーにまとめます。
机の上に物を置くときは半円をイメージしてください。いちばん近くには最もよく使うアイテムをおきます。使わないものほど遠い位置に置きます。机の上だけでなく、まわりもよく見直してみます。机の上の棚、左右のキャビネットを活用することでより有効的に机の上を使うことができます。
オフィスで使うものはできるだけしまって、机の上に何も置かないようにしましょう。そうすれば机は文房具置き場ではなく、仕事をする場所になります!
何も置かれていないスペースをつくることで、資料を読んだり、原稿をチェックしたり、次のプロジェクトのリサーチもできるでしょう。人間工学の視点からみてもとても重要なポイントです。肘を机の上で休ませ、腕をまっすぐのばしてパソコンを使えば、肩や背中を痛めにくくなります。
机の上に文房具を置く必要があるなら、箱に入れたり、トレイに並べて、すべてを片側のコーナーにまとめます。
机の上に物を置くときは半円をイメージしてください。いちばん近くには最もよく使うアイテムをおきます。使わないものほど遠い位置に置きます。机の上だけでなく、まわりもよく見直してみます。机の上の棚、左右のキャビネットを活用することでより有効的に机の上を使うことができます。
正しい照明を使う
このヒントはとても重要です。暗い部屋は目に負担がかかり、頭痛のもとになります。生産性が大きく下がってしまうのです。
ベストな照明は自然光です。机を置く場所を決めるときには、このことを心に留めておいてください。また人工照明についても注意深く選びましょう。デスクランプを机の作業する場所の真上に置くと、手元がよく見えるようになりますが、パソコンのスクリーンに反射してしまわないかチェックしましょう。
ホームオフィスの色は白を選べば、光がよく回って、スペースを広く見せる効果もあります。
写真のホームオフィスは、自然光のとりいれ方、人工照明の使い方、白を基調とするという点で、前述の3つの条件をすべて満たしています。
このヒントはとても重要です。暗い部屋は目に負担がかかり、頭痛のもとになります。生産性が大きく下がってしまうのです。
ベストな照明は自然光です。机を置く場所を決めるときには、このことを心に留めておいてください。また人工照明についても注意深く選びましょう。デスクランプを机の作業する場所の真上に置くと、手元がよく見えるようになりますが、パソコンのスクリーンに反射してしまわないかチェックしましょう。
ホームオフィスの色は白を選べば、光がよく回って、スペースを広く見せる効果もあります。
写真のホームオフィスは、自然光のとりいれ方、人工照明の使い方、白を基調とするという点で、前述の3つの条件をすべて満たしています。
収納は実験的に
オフィススペースを整頓したら、収納について見直すときです。紙やファイル、小さな文房具を簡単にしまえる箱やフォルダー、引き出しにしまうと、また散らかってしまいます。箱はパソコン周辺機器やケーブルをしまうのに使い、フォルダーのように薄いものはファイルボックスにしまいます。引き出しには仕切りをつけて文房具をしまいます。
オープン棚や、奥行きの深い戸棚は収納ボックスを出し入れするのに便利です。どこに置いたかわからなくなるくらい、だらしなく置きっぱなしにしているより、箱を出し入れして目的のものを見つけるほうが簡単です。
ホームオフィスを使いやすく整理する9の秘訣
もう困らない、書類の整理収納と保管のシステム
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小さくでも整理された場所を作る
仕事部屋を確保するのが難しかったら、フレッシュな視点でちょっとしたスペースがないか、見直してみましょう。想像していたより狭いスペースでも、普通サイズのオフィスと同じくらい使いやすくなることもあります。
今のホームオフィスが狭すぎると感じているなら、本当に必要な収納や、作業スペースの大きさを考え直してみてはいかがでしょうか。物が多すぎるか、作業に対して大きすぎる机を使っている可能性があります。そんなときは小さめの机に替えましょう。
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個室でなくてもデスク作業OK、「ちょこっとパーソナルスペース」のつくり方
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二役をこなすスペースをつくる
階段の下、リビングルームや、キッチンの端などに、ホームオフィスをつくれる空間があるかもしれません。
うまくゾーニングすれば、同じ室内でも作業用スペースとリラックス用スペースを分けることができます。ただし、一般的に、1つの部屋にもたせることのできる機能は最大2つまでと言われています。例えば、リビングルームが子どもたちのプレイルームも兼ねている場合、そこにホームオフィスを追加すると、部屋の管理が行き届かなくなり、すぐに散らかってしまうでしょう。
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散らかってみえるものを隠す
プリンターやファイルをしまうキャビネット、ケーブルや電源コードはごちゃごちゃと場所をとるアイテムです。デザインのトリックを使い、視線から外すことで整頓されているように見せることができます。
部屋に入ったときに最初に目に入らない部屋のコーナーを使うのがコツ。プリンターは腰か膝の高さに置き、ファイルキャビネットは机の下に置きます。
ドアの後ろのスペースも忘れずに活用しましょう。フックやドアにかけるタイプの収納ユニットにオフィス用品を収納することで、視界から外すことができます。
プリンターやファイルをしまうキャビネット、ケーブルや電源コードはごちゃごちゃと場所をとるアイテムです。デザインのトリックを使い、視線から外すことで整頓されているように見せることができます。
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ドアの後ろのスペースも忘れずに活用しましょう。フックやドアにかけるタイプの収納ユニットにオフィス用品を収納することで、視界から外すことができます。
スペースを共有する
在宅ビジネスがうまくいっていて、仕事のパートナーも家で働いているなら、ホームオフィスを共有することを考えてもいいかもしれません。
まず最初に準備が必要です。他人に自分のホームオフィスで働いてもらう場合、書類の収納場所、文具のストック場所、重要書類の保管場所を把握していてもらう必要があります。整頓されたオフィスを準備して、効率的なワークフローを確立できたら、一流のビジネスマンの仲間入りです。
実用的なホームオフィスにするためには、整頓したファイルは1ヵ所にしまい、オフィス用品はここ、調査のための本や雑誌、記事はここというように、配置を決めることがとても重要です。また、同僚が個人的な私物(バッグやコートなど)を置くスペースも必要です。
デスクスペースの確保に困っているなら、机のエリアを決めて、1つの作業台に椅子を並べて使うことや、長いフローティングタイプの棚を利用することも考えましょう。トラディショナルなタイプのデスクを使うより、スペースを取らず、足元を収納として臨機応変に使うことができます。
最後に、誰もが整理整頓好きではありませんし、仕事に必要なスペースも取り組んでいるプロジェクトも異なります。デスクの上に二人の人間がぶつからないためのバッファ(緩衝地帯)を設けて、各自がそれぞれのスペースをもてるようにしましょう。ファイルボックスでも、プリンタでもかまわないので、何かをつかって、さりげなくデスクを区切ると、おたがいに快適に仕事ができます。
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まず最初に準備が必要です。他人に自分のホームオフィスで働いてもらう場合、書類の収納場所、文具のストック場所、重要書類の保管場所を把握していてもらう必要があります。整頓されたオフィスを準備して、効率的なワークフローを確立できたら、一流のビジネスマンの仲間入りです。
実用的なホームオフィスにするためには、整頓したファイルは1ヵ所にしまい、オフィス用品はここ、調査のための本や雑誌、記事はここというように、配置を決めることがとても重要です。また、同僚が個人的な私物(バッグやコートなど)を置くスペースも必要です。
デスクスペースの確保に困っているなら、机のエリアを決めて、1つの作業台に椅子を並べて使うことや、長いフローティングタイプの棚を利用することも考えましょう。トラディショナルなタイプのデスクを使うより、スペースを取らず、足元を収納として臨機応変に使うことができます。
最後に、誰もが整理整頓好きではありませんし、仕事に必要なスペースも取り組んでいるプロジェクトも異なります。デスクの上に二人の人間がぶつからないためのバッファ(緩衝地帯)を設けて、各自がそれぞれのスペースをもてるようにしましょう。ファイルボックスでも、プリンタでもかまわないので、何かをつかって、さりげなくデスクを区切ると、おたがいに快適に仕事ができます。
個性を出す
もし家で長時間仕事をするつもりなら、インスピレーションを受けるものを飾ったり、自分なりの個性をオフィスに出すのもよいことです。写真をかざったり、個性的なランプを置いたり、ゴーシャスなラグを敷いたりすれば、インスピレーションが湧いたり、モチベーションが上がり、何より仕事をしている姿が素敵に見えるでしょう。
しかしながら、やり過ぎは禁物です。散らかっているように見え、目にもうるさくなってしまい、注意力がなくなります。片付いていて、すっきりとした空間こそが、仕事の効率を上げてくれるのです。
インテリアデザイナー・コーディネーターを探す
もし家で長時間仕事をするつもりなら、インスピレーションを受けるものを飾ったり、自分なりの個性をオフィスに出すのもよいことです。写真をかざったり、個性的なランプを置いたり、ゴーシャスなラグを敷いたりすれば、インスピレーションが湧いたり、モチベーションが上がり、何より仕事をしている姿が素敵に見えるでしょう。
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