自宅で快適なテレワーク環境をつくるコツと4つのインテリアテクニック
いざ在宅勤務になったとき、仕事をする場所は整っていますか? 家族の協力を得てウェブ会議に対応し、集中して仕事をこなすために今すぐできる方法をご紹介します。
Rie Horiguchi
2020年5月13日
インターネットの普及によって会社以外の場所でできる仕事の幅が広がり、都市部では大規模な実証実験が行われるなど、自宅でテレワークをする人も次第に増えてきています。今回は快適な在宅勤務をするためのコツと、今すぐできる4つのインテリアテクニックをお届けします。
場所を選ばず仕事ができ、移動時間がいらない(もしくは短い)テレワーク。育児や介護をしながら仕事に従事できたり、遠隔地に引っ越しても同じ会社の社員として仕事を続けられたり……働き方の選択肢が増えるメリットがたくさんあります。でも、実際に在宅勤務をしてみると、
- 時間管理が難しい
- 設備が整っていないので不便
- 家族がいたり急な来客があったりすると、仕事に集中できない
コアタイムを決める
在宅勤務をする場合には、◯◯時〜◯◯時までは、「仕事時間」と決め、
在宅勤務をする場合には、◯◯時〜◯◯時までは、「仕事時間」と決め、
- インターホンが鳴っても、対応しない
- 家族には、仕事時間は声をかけないよう協力をお願いする
- 宅配便は時間指定をして、仕事時間の配達を避ける
座り心地のよい椅子を選ぶ
デスクワークが中心の方の場合、椅子はベッドの次に長く過ごす場所とも言えます。椅子は体に触れる時間が長く、座る人の健康にも影響を及ぼすことも。座面とテーブル面の高さのバランス(差尺)があっているか、椅子が体にフィットするかどうか、長く座っていてもお尻や腰が痛くならないか、などを考慮しながら、自分専用の椅子を用意するのがおすすめです。
家具・インテリアショップを探す
デスクワークが中心の方の場合、椅子はベッドの次に長く過ごす場所とも言えます。椅子は体に触れる時間が長く、座る人の健康にも影響を及ぼすことも。座面とテーブル面の高さのバランス(差尺)があっているか、椅子が体にフィットするかどうか、長く座っていてもお尻や腰が痛くならないか、などを考慮しながら、自分専用の椅子を用意するのがおすすめです。
家具・インテリアショップを探す
部屋の一角でもワークスペースを確保できるなら、デスクワーク用のチェアを用意しましょう。高さや背面の可動域を調節できるので、より一層快適なデスクワークが実現します。
注意してほしいのは、床材に負荷がかかる点。フローリングや畳の上でキャスター付のデスクチェアーを使う場合は、毛足が短めのラグマットを併用するようにしましょう。
注意してほしいのは、床材に負荷がかかる点。フローリングや畳の上でキャスター付のデスクチェアーを使う場合は、毛足が短めのラグマットを併用するようにしましょう。
光にこだわる
光が自分の手で遮られて手元が暗くなったり、眩しすぎる場所での仕事は目が疲れやすかったり……オフィスに比べて集中しにくいと感じる方は、仕事用のタスクライトを用意するのも手です。
作業をする環境には、温白色〜昼白色(3500〜5000ケルビン)の白っぽい光が適しています。色の再現性に優れている、影が出にくい工夫がされているといったタスクライトも販売されていますから、自分に必要な機能をイメージして選びましょう。
照明の専門店を探す
光が自分の手で遮られて手元が暗くなったり、眩しすぎる場所での仕事は目が疲れやすかったり……オフィスに比べて集中しにくいと感じる方は、仕事用のタスクライトを用意するのも手です。
作業をする環境には、温白色〜昼白色(3500〜5000ケルビン)の白っぽい光が適しています。色の再現性に優れている、影が出にくい工夫がされているといったタスクライトも販売されていますから、自分に必要な機能をイメージして選びましょう。
照明の専門店を探す
音にこだわる
集中力が切れたときや、クライアントが来訪するときには音楽をかけることもあるでしょう。インテリアとの親和性が高い、ワイヤレススマートスピーカーのなかから選びましょう。空間デザインを妨げずに心地よい音楽のなかで作業ができます。
また、ノイズキャンセリングにこだわったヘッドホンならすぐに用意できます。仕事をしている隣でTVを観られていても音が気になりませんし、移動や出張の際にも便利です。
集中力が切れたときや、クライアントが来訪するときには音楽をかけることもあるでしょう。インテリアとの親和性が高い、ワイヤレススマートスピーカーのなかから選びましょう。空間デザインを妨げずに心地よい音楽のなかで作業ができます。
また、ノイズキャンセリングにこだわったヘッドホンならすぐに用意できます。仕事をしている隣でTVを観られていても音が気になりませんし、移動や出張の際にも便利です。
背景を意識する
在宅勤務をするようになると、Web上での会議や打ち合わせをする機会が増えます。事前に「自分の背景に何が映るか?」をチェックしましょう。
背景は白い壁や、生活感が出ない場所を使うように心がけて。雑多な背景は相手に与える印象がよくありません。同様に、近くに窓があると角度によっては顔に影ができて顔色が悪く見えてしまうこともあるので避けましょう。
在宅勤務をするようになると、Web上での会議や打ち合わせをする機会が増えます。事前に「自分の背景に何が映るか?」をチェックしましょう。
背景は白い壁や、生活感が出ない場所を使うように心がけて。雑多な背景は相手に与える印象がよくありません。同様に、近くに窓があると角度によっては顔に影ができて顔色が悪く見えてしまうこともあるので避けましょう。
思い切って、専門家の手を借りるのもよいアイデアです。美しく整えられた空間を上手に利用し、センスの良さを相手にアピールできます。
どうしても適した場所が見つからないときは、Zoomのようなオンライン会議ができるアプリを利用しては? 簡単にバーチャル背景を設定できます。
インテリアコーディネーターに相談する
どうしても適した場所が見つからないときは、Zoomのようなオンライン会議ができるアプリを利用しては? 簡単にバーチャル背景を設定できます。
インテリアコーディネーターに相談する
機器や資料の置き場を検討する
仕事の資料や機器が増えると家の中が煩雑になるのが悩み、というお話も伺います。プリンターやスキャナーなど移動が難しい機器類は、収納内か人の目にあまり触れない場所へ。最近のプリンターはWifiが搭載されていますから、電源さえあれば場所を選ばず設置できます。
仕事の資料はすぐに取り出せるキャスター付きの収納が便利です。使う場所への移動もスムーズ。収納スペースはあえて制限すると、取捨選択がしやすくなります。
片付け・収納アドバイザーを探す
仕事の資料や機器が増えると家の中が煩雑になるのが悩み、というお話も伺います。プリンターやスキャナーなど移動が難しい機器類は、収納内か人の目にあまり触れない場所へ。最近のプリンターはWifiが搭載されていますから、電源さえあれば場所を選ばず設置できます。
仕事の資料はすぐに取り出せるキャスター付きの収納が便利です。使う場所への移動もスムーズ。収納スペースはあえて制限すると、取捨選択がしやすくなります。
片付け・収納アドバイザーを探す
快適なテレワークは、人生をより豊かにする選択肢のひとつです。仕事が充実すると、日々の暮らしが楽しくなります。今の自分に必要なアイデアを少しずつ採用しながら、快適で心地よい在宅勤務環境を整えていきましょう。
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自分が勤務している職場でもテレワークが導入される予定なので、大変参考になりました。ありがとうございました。